Informasi Harga Peralatan Kantor dan Perlengkapan Sekolah Lainnya Merk Bantex Terbaru di Jakarta Lengkap
Mengenal Beragam Jenis dan Fungsi dari Perlengkapan kantor
Jika kamu bekerja sebagai seorang tenaga administrasi di sebuah perusahaan, tentunya kamu akan sangat mengenal beragam perlengkapan kantor yang menunjang pekerjaan yang kamu lakukan. Pekerjaan administrasi yang kamu lakukan di kantor dapat meliputi jenis kegiatan mencatat, mendata, mengirim, mengolah, menggandakan, dan juga menyimpan atau mengarsip berkas dan dokumen hasil pekerjaan kantor dan warkat-warkat yang datang dari relasi dan lain sebagainya. Nah, agar pekerjaan yang kamu lakukan bisa diselesaikan dengan lebih efektif dan efisien, maka diperlukan kehadiran perlengkapan dan peralatan kantor sesuai dengan pekerjaan yang sedang kamu kerjakan dan selesaikan.
Perlengkapan kantor bila dijelaskan secara sederhana dapat diartikan sebagai barang yang dipakai dengan tujuan agar pekerjaan yang dilakukan berhasil dikerjakan sesuai harapan. Diharapkan dengan adanya perlengkapan di kantor yang cukup memadai pada akhirnya akan dapat memperlancar segala pekerjaan yang dilakukan staff sehingga tujuan kerja dapat dicapai dengan efektif dan efisien. Dan untuk bisa memperlancar pekerjaan kantor, maka terdapat beberapa kategori perlengkapan yang kerap digunakan dalam kebutuhan kerja kantor di suatu perusahaan. Adapun kategori perlengkapan yang ada di kantor di antaranya adalah:
- Office machine atau mesin kantor
Office machine adalah alat-alat yang dibutuhkan untuk mendukung kerja keadministrasian yang berfungsi secara magnetik, mekanik dan elektronik. Contoh dari office machine adalah kalkulator, perforator, Mesin tik, mesin fotocopy, komputer, in focus, mesin penghancur kertas, pesawat telephone, dan produk-produk sejenisnya.
- Office appliances atau peralatan kantor
Office appliances merupakan alat-alat yang diperlukan dalam mendukung pekerjaan administrasi dan umumnya tidak akan habis dalam sekali pakai karena bahannya tahan lama. Contoh dari office appliances di antaranya adalah gunting, penggaris, bak surat, stempel, papan tulis, dan lain sebagainya.
- Office supplies atau perbekalan kantor
Office supplies adalah jenis barang pendukung kerja yang akan habis dalam satu periode pemakaian pada kegiatan rutin kantor. Barang-barang dalam kategori ini umumnya berkaitan dengan kegiatan menulis, mencatat, mencetak, dan kegiatan lain yang setelah digunakan maka barang tersebut tak akan tahan lama. Namun meskipun akan habis, barang-barang tersebut masih bisa ada bekasnya meskipun umumnya tidak bisa untuk digunakan lagi. Adapun contoh dari office supplies di antaranya seperti kertas HVS, buku tulis, pensil, pulpen, penghapus, tinta printer, lem, pita perekat, staples, paper clip, dan sejenisnya.
- Office furniture atau perabot kantor
Office furniture adalah barang-barang di kantor yang umumnya didesain dari bahan yang tahan lama juga kuat seperti stainless steel, kayu solid, baja atau bahan kuat lainnya yang digunakan untuk dapat mendukung kegiatan kerja administrasi. Adapun contoh dari office furniture seperti meja kerja, kursi kantor, filing cabinet, lemari arsip, dan sejenisnya.
Setelah melihat beragam kategori dari perlengkapan kantor, maka secara umum fungsi dari beragam jenis perlengkapan yang ada kantor adalah:
- Untuk mendukung proses pekerjaan
Berbagai jenis pekerjaan di kantor tentunya membutuhkan sarana prasarana pendukung untuk bisa membuat proses kerja jadi lebih efektif dan juga efisien.
- Dapat memudahkan dan mempercepat hasil kerja
Dengan bantuan perlengkapan yang ada di kantor ini, maka diharapkan segala aktifitas kerja bisa jadi jauh lebih mudah dan hasilnya pun bisa didapat dalam waktu yang jauh lebih cepat.
- Bisa mendapatkan hasil dengan lebih maksimal
Keberadaan perlengkapan pendukung kerja tentunya bisa membantu kamu mendapatkan hasil kerja yang jauh lebih maksimal dan juga memuaskan untuk atasan yang memberikan tugas pada khususnya dan juga untuk perusahaan pada umumnya.